Cómo insertar un checkbox en las hojas de cálculo de Google

Cómo insertar un checkbox en las hojas de cálculo de Google

Si en un listado que tengas creado en una hoja de cálculo de Google quieres crear un campo donde marcar fácilmente una opción de Sí/No o Verdadero/Falso como por ejemplo una lista de tareas, lo puedes hacer de varias maneras pero en esta ocasión te voy a enseñar cómo hacerlo de una forma muy sencilla y visual.

Utilizando un checkbox.

Efectivamente, en una hoja de cálculo de Google también se pueden insertar un checkbox, no sólo números y letras. Vamos a ver cómo hacerlo.

Preparamos el listado de ejemplo

Lo primero que vamos a hacer es crear un ejemplo sencillo con una lista de asistencia en el que queremos marcar quién ha asistido a nuestro evento.

listado de asistencia en google sheets
Listado de ejemplo

En este listado podríamos escribir simplemente en la columna un Sí al lado de cada nombre, pero vamos a hacerlo más sencillo y elegante insertando un checkbox.

Insertar un checkbox en la hoja de cálculo

Para ello lo primero que tenemos que hacer es posicionarnos en la casilla donde queramos insertar el checkbox, en nuestro ejemplo empezaremos en la celda B2.

Hacemos clic en la barra de menús en la opción de Insertar > Casilla de verificación.

casilla de verificación en hojas de cálculo de google
Insertar casilla de verificación

Inmediatamente aparece el checkbox en la casilla seleccionada.

casilla de verificacion insertada
Casilla de verificación insertada

A continuación para copiar la casilla al resto de celdas. Con la casilla seleccionada hacemos clic en el cuadrado que aparece abajo a la derecha en la casilla.

seleccionar celda
Seleccionamos el cuadrado de abajo a la derecha

Y cuando cambie el ratón a una cruz negra, arrastramos hacia abajo hasta la casilla que queramos rellenar.

copiar celdas
Arrastrar para copiar la celda

Una vez copiada la celda ya tenemos todos los checkbox insertados y podemos hacer clic en cada uno de ellos para que queden marcados o desmarcados.

casillas seleccionadas
Casillas seleccionadas

Si te fijas, el marcar o desmarcar una casilla tan sólo es una forma gráfica de rellenar la celda con VERDADERO o FALSO.

Esto lo puedes comprobar al hacer clic en la celda que tiene el checkbox y en el valor que muestra su contenido aparece que es VERDADERO si está marcado.

casilla con valor verdadero
Casilla con valor verdadero

O que el contenido es FALSO si no está marcado.

casilla con valor falso
Casilla con valor falso

Conclusión de insertar un checkbox en hojas de cálculo de Google

Y eso es todo. Ahora ya conoces una forma más amigable de tener un listado donde el contenido sea sólo una opción de Sí o No, como puede ser en el ejemplo que hemos visto de una lista de asistencia o un seguimiento de tareas.

Además también es una manera fácil de unificar criterios si es un documento compartido para que cada uno no ponga lo que le parece como Sí, si, asiste, viene…

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